Der Prozess der Unternehmensgründung in Saudi-Arabien wurde in den letzten Jahren vereinfacht, was das Bemühen Saudi-Arabiens zur Förderung eines unternehmensfreundlichen Umfelds widerspiegelt. Im Vergleich zu anderen Rechtsordnungen in der Region ist der Gründungsprozess aufgrund der Beteiligung zahlreicher Behörden und der arabischen Amtssprache jedoch viel umfassender und komplexer. Die verschiedenen staatlichen Registrierungen hängen teilweise von anderen Registrierungen ab und können teilweise nicht finalisiert werden, sofern nicht zuvor obligatorische Anmeldungen vorgenommen und von der jeweiligen Stelle genehmigt wurden. Durch Einhaltung der zwingenden Schritte, sowie Einholung der entsprechenden Beratung und Informationen seitens ausländischer Investoren, kann der Gründungsprozess erfolgreich durchlaufen und die zahlreichen Möglichkeiten des saudischen Marktes genutzt werden. Die Inanspruchnahme von Rechtsberatung ist im Rahmen des Gründungsprozesses daher unerlässlich.
Wählen Sie die geeignete Rechtsform für Ihr Unternehmen. Gängige Typen sind:
Wählen Sie einen einzigartigen Namen für Ihr Unternehmen, der den saudischen Vorschriften entspricht. Sie können die Verfügbarkeit des Namens auf der Website des Ministeriums für Handel und Investitionen (MCI) prüfen. Nach der Bestätigung können Sie den Namen reservieren.
Je nach Ihrer Geschäftstätigkeit benötigen Sie möglicherweise bestimmte Lizenzen oder Genehmigungen. Dazu können gehören:
Entwerfen Sie die Satzung (AoA) für das Unternehmen, in der die Struktur, Ziele und Unternehmensführung des Unternehmens dargelegt werden. Dieses Dokument muss notariell beglaubigt und den zuständigen Behörden vorgelegt werden.
Reichen Sie Ihre Unternehmensdokumente, einschließlich der AoA und der Ausweisdokumente der Aktionäre, zur Handelsregistrierung an das MCI ein. Dieser Schritt umfasst außerdem:
Eröffnen Sie nach Erhalt des CR-Zertifikats ein Firmenbankkonto in Saudi-Arabien. Sie müssen das erforderliche Kapital nicht einzahlen, können es aber, es hängt von der Art des Unternehmens ab.
Registrieren Sie Ihr Unternehmen für Steuerzwecke bei der General Authority of Zakat, Tax and Custom (ZATCA). Möglicherweise müssen Sie sich auch bei der General Organization for Social Insurance (GOSI) registrieren, um die Arbeitsgesetze bezüglich der Arbeitnehmerversicherung einzuhalten.
Bestimmte Branchen benötigen möglicherweise zusätzliche Lizenzen oder Genehmigungen von bestimmten Aufsichtsbehörden, wie der Saudi Food and Drug Authority (SFDA) oder der Saudi Arabian Monetary Authority (SAMA).
Wenn Sie ausländische Mitarbeiter einstellen möchten, müssen Sie Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen für sie besorgen. Dieser Prozess erfordert eine Abstimmung mit dem Ministerium für Arbeit und soziale Entwicklung.
Nach der Gründung muss Ihr Unternehmen die laufenden gesetzlichen Anforderungen erfüllen, darunter: